TR EN RU

Информационная политика

I- Цели и возможности

Основной целью Информационной политики компании Алтыняг является гарантия того, что вся запрашиваемая информация, касательно компании может  быть представлена  акционерам, иностранным инвесторам, сотрудникам, клиентам, кредиторам и другим заинтересованным лицам, независимо от целей получения данной информации по процедуре, гарантирующей ее нахождение и получение. Этот процесс выполняться четко, своевременно, а также должен быть изложен в доступной форме, на равных условиях, для помощи в принятии решения вышеуказанными лицами. Исключением из этого перечня есть та информация, которая является коммерческой тайной компании. Согласно положениям Торгового кодекса Турции, законодательства  и нормативно-правовых актов  Рынка капиталов, а также  Стамбульской фондовой биржи, компания Алтыняг, обязуется предоставлять подобную информацию. Наибольшее внимание сфокусировано на реализации принципов Корпоративного управления, указанных в соответствии с требованиями Совета рынка капиталов. Информационная политика распространяется на всех и сотрудников компании, работающих в рамках Партнерства.

II- Полномочия и ответственность

Совет директоров Компании вправе устанавливать положения Информационной политики Арты Ятырым Холдинга, а также любые изменения, которые будут сделаны в этой политике, на основе предложения Комитета по корпоративному управлению. После утверждения Советом директоров и акционерами на первой сессии Генеральной Ассамблеи, все данные, связанные с Информационной политикой Компании, а также любые изменения, публикуются на официальном сайте Арты Ятырым Холдинга. Совет директоров несет ответственность за осуществление, развитие и последующие  соблюдение всех  пунктов указанных в Информационной политике. Отдел по связям с инвесторами ведет полный контроль и мониторинг всех вопросов, связанных с обнародованием информации. Представители этого отдела выполняют свои обязательства, находятся в тесном взаимодействии с Комитетом по корпоративному управлению, Комитетом по аудиту и Советом  директоров. 

III- Методы и способы информирования

Ниже, в рамках правил, установленных Рынком капиталов и Стамбульской фондовой биржей, в отношении Информационной политики компании,  а также согласно положениям Торгового кодекса Турции, указаны методы и способы информирования нашей компании:

» Раскрытие информации для Стамбульской фондовой биржи и Уполномоченных Лиц Раскрытие материалов,  содержащих информацию о непрерывном внутреннем развитии компании, готовятся  в соответствии с коммюнике Совета Рынки капиталов, согласно «О принципах раскрытия  информации», за исключением тех документов, которые отвечают за коммерческую тайну.  Также, в рамках постановления соответствующих ведомств по координации Отдела  по связям с инвесторами, вся необходимая информация представляется без задержки.  Раскрытие информации проводится надлежащим образом и представляется на рассмотрение  в своевременной, точной, понятно форме, исключая любые  вводящие в заблуждение заявления, с целью содействия процессу принятия решений заинтересованных лиц и учреждений. Информация о раскрытии материалов и финансовое заключение направляются  в Public Disclosure Platform, вместе с тем, данные документы содержат в себе электронную подпись, которая действует в рамках правил установленных  Стамбульской фондовой биржей и Рынком капиталов. Также, согласно правилам вся информация должна быть опубликована на официальном вебсайте не позднее, чем на следующий день. В случае, когда условия отвечают   указанным   в соответствующих  нормативах, раскрытие информации может  быть отложено на более поздний срок.

» Годовой отчет финансовой активности Финансовая отчетность нашей компании подготовлена ​​в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности(IFRS). После этого она публикуется Советом Рынка  капиталов в соответствии с независимыми стандартами аудита, утвержденными Советом Рынка капиталов и раскрывается общественности в Стамбульской Бирже как KAP Уведомления в электронной среде. Также, согласно правилам вся информация касательно финансовой отчетности компании  должна быть опубликована ретроспективно на официальном вебсайте.

» Вся информация о заседаниях Генеральной Асамблеи, рекламе, заявлениях  и приглашениях  на встречи публикуется в газетах Turkish Trade Registry Gazette и Daily. В соответствии с требованиями Закона о рынке ценных бумаг, Торговым кодексом Турции, и нашим  Уставом, все заявления, касающиесе Генеральной Ассамблеи  (увеличение капитала, дивидендные выплаты  и т.д.) осуществляются посредством публикации в турецком издании Trade Registry Gazette или же любой ежедневной  газете. Информация и годовой отчет активности компании предоставляются на рассмотрение  в главном офисе компании и ее филиалах. Также, за 15 суток до даты Генеральной Ассамблеи эта информация обнародуется на сайте компании. Протоколы заседаний Генеральной Ассамблеи размещаются на веб-сайте компании ретроспективно для всех заинтересованных сторон. Кроме того,  должностные лица компании готовят презентацию с кратким отчетом о годовой активности компании и отвечают на вопросы служащих касательно деталей проведения заседания.

» Письменные и устные запросы информации, пресс-релизы, раскрытия предоставляется путем использования распределительных каналов, а кроме того раскрытие информации может быть достигнуто путем проведения конференций и совещаний путем двусторонних переговоровПомимо вышеупомянутых данных, все  устные и  письменные запросы информации со стороны инвесторов, обрабатываются  в письменной форме  и / или в устной форме, учитывая факт предварительных  запросов о раскрытии информации, в зависимости от  содержания запроса. Также, в случае если запрос не специализирован, сотрудники компании могут не отвечать на вопросы инвесторов или учреждения / лица. Все письменные вопросы, отвечающие требованиям раскрытия информации,  направленные в Департамент по Связям с инвесторами рассматриваются в течении не более 7 календарных дней. Раскрытие информации в Стамбульской бирже, а также пресс-конференции и / или пресс-релизы используются при обнародовании результатов деятельности компании, в том числе результаты операционной деятельности на конец года, выступления и другие события в этот период времени. Кроме того события, которые могли бы создать важные изменения в финансовом состоянии и / или общей деятельности и все пресс-релизы размещаются на веб-сайте компании. Только Председатель Совета директоров и Генеральный директор уполномочены время от времени делать письменные и визуальные пресс-релизы. Помимо этого пресс-релизы могут выходить параллельно с важными событиями, которые относятся к бизнес-операциям, ожиданиям компании и текущим вопросам. Сотрудники компании имеют право не отвечать на вопросы заинтересованных лиц, в случае если их запрос не конкретизирован и не соответствует нормам запрашиваемой информации. Подобные запросы направляются в отдел  По связям с инвесторами. Отдела по связям с инвесторами также имеет право присутствовать на всех запланированных встречах, видеоконференциях и других дискуссионных площадках, которые будут проведены при участии аналитиков, профессионалов Рынка капиталов  и членов прессы. Все важные вопросы, разнообразие стратигических подходов влияющих на результаты операционной деятельности, а также компоненты содействия глубокому  пониманию сектора доводятся до сведения заинтересованных сторон. Тем не менее, в случае, если компания решит, что важная информация, которая не была ранее опубликована, подверглась разглашению, вся информация должна быть обнародована  и предоставлена на рассмотрение Совета Рынка капиталов. В рамках этого раздела, предоставление информации для ограниченного числа людей не следует рассматривать как столкновения с ответственностью по публичному раскрытию информации.

» Корпоративный сайт компании (www.altinyag.com.tr) активно используется для публичного обнародования информации Вся информация, представленная на сайте компании, соответствует правилам и нормам Рынка капиталов. Также обеспечение доступа к веб-сайту компании предоставляется всем заинтересованным лицам. Согласно принципам Корпоративного управления Совета Рынка капиталов, информация на сайте представлена на Турецком и английском языках.

» Аналитические отчеты Аналитические отчеты считаются собственностью компании, которая их подготовила, и не размещаются на веб-сайте компании. Аналитические отчеты не подвергаются проверке, комментированию, исправлению и утверждению. Тем не менее, в случае необходимости, отчеты аналитиков  могут быть пересмотрены, но  только на основании внесения поправок в статистические данные, коррекции на ранее опубликованной несущественной информации, чтобы подтвердить точность и достоверность информации раскрывается нового образца. По результатам каждого обзора, письменное объяснение направляется аналитикам о том, что доклад рассматрен компанией с точки зрения точности и надежности раскрываемой информации. Но в этом отчете не будет указано, что информация, результат отчета или утвержденный в отчете результат, получили одобрение  компанией. Компания указывает аналитиков, которые проводят эти исследования и делают доклады, а также их компанию для общественности на личном веб-сайте.

» Раскрытие информации о перспективах Within the framework of the Information Policy, when deemed necessary, the expectations and targets may be disclosed by taking the company data into consideration at one time or another.  In the written documents where expectations are disclosed, the grounds and justifications for expectations are explained with data. The fact that the results may deviate from the expectations to a great extent due to potential risks, uncertainties, and other factors, is clearly stated in the disclosure. The information disclosed in expectations may not be misleading nor include exaggerated assumptions and predictions without ground. When it is understood that the future estimates will not come true, this situation is disclosed to the public and the said information is revised. During disclosure of the expectations, the executives with power to inform the public must pay attention to exclude the matters including company activities and strategies not yet resolved by the Board of Directors. 

» Исследование новостей и слухов о компании В рамках своей информационной политики, Алтыняг  может прогнозировать цели и ожидания, когда сочтет это необходимым, учитывая данные компании. В письменных документах, где прогноз ожиданий был совершен,  основания и обоснования объясняются данными компании. Тот факт, что результаты могут отличаться от ожиданий в значительной степени из-за потенциальных рисков, фактора неопределенности и прочего,  поясняется в правилах о Раскрытии информации. Вся информация, которая содержит прогнозы деятельности компании,  не должна быть сомнительной, содержать преувеличения, предположения без оснований. Когда точно становится известно, что будущие заявленные расчеты  не оправдаются, информация подвергается огласке и пересматривается. Помимо информации, которая определяется законодательством, прочие данные о компании, которые могут повлиять на Рынок капитала,  также подвергаются раскрытию. Во время раскрытия информации, руководители, наделенные правом информирования общественности, следят за тем, чтобы не возникало вопросов касательно деятельности и стратегий, которые еще не утверждены Советом директоров.

V- Критерии, используемые в обозначение людей несущих административную ответственность People with administrative responsibilities composed of members of the management or supervisory bodies of the partnership within the framework defined in the capital markets legislation, and the persons, who are not members of these bodies but able to regularly access, directly or indirectly, the internal information concerning the partnership and are authorized to make managerial decisions affecting the future development and commercial targets of this partnership.  Chairman of the Board of Directors, members of the Board of Directors, General Manager, Assistant General Managers and the Factory Director are assumed to have detailed information about all kinds of businesses and operations and the future strategies and plans of the company, and are evaluated within the scope of the personnel with the authority to access internal information.  The personnel with restricted information about the business and operation of the company are not considered within the scope of the personnel with access to internal information on the basis of the organization even if they are senior executives.  These personnel are considered within the scope of the personnel with access to internal information according to elements and components of the information on the basis of project and individual tasks.